Gestionnaire des relations internationales H/F

L’Institut d’Optique Graduate School est une école d’ingénieur privée reconnue d’utilité public, centenaire, spécialiste de la formation, la recherche et l’innovation dans les sciences et technologies de la lumière. Elle est membre fondatrice de l’université Paris Saclay. Environ 30% de ses étudiants français effectuent des études à l’étrangers et une quinzaine d’étudiants internationaux y font des séjours.

MISSION :

Le ou la Gestionnaire des relations internationales seconde le responsable dans ses missions, et notamment pour le suivi des étudiants en mobilité au sein de l’Institut d'Optique Graduate School (IOGS). Par ailleurs, il/elle peut se voir déléguer par le responsable la représentation du service dans différentes réunions internes (jurys, CoFor, etc…) ou externes (GT Paris-Saclay, ParisTech, Sous-préfecture…).

Il/elle est un lien essentiel entre les étudiants en échange et l’école. Il/elle pourra se former et évoluer dans ses fonctions au sein de l’école.

ACTIVITES :

Gestion des étudiants étrangers entrants

• Processus liés aux étudiants entrants : Point de contact privilégié avec les étudiants, recrutement des étudiants (notamment le recrutement en relation avec des établissements partenaires de l’IOGS), accueil, définition de la scolarité en accord avec les enseignants (learning agreements, ECTS transcripts), bourses et attestations de réussite.
• Aider à la rédaction des documents pédagogiques (course catalogue, course lists, Erasmus facts sheets).

Gestion des étudiants sortants

• Processus concernant les étudiants sortants : présentation de l'offre, rencontre et sélection des candidats, aide à la rédaction des dossiers, accompagnement des dossiers, gestion des bourses et aides à la mobilité, suivi du déroulement de la scolarité à l’étranger.

Accords internationaux

• Tenir à jour les accords existants
• Participation à la gestion des accords Erasmus +, Fitec
• Participation à l'accueil des délégations internationales

Alumni

• Participation à la construction du réseau des diplômés ou étudiants internationaux qui ont été formés à l'IOGS, en relation avec l'association des anciens de SupOptique.
• Entretenir la relation avec ce réseau (conseils, propositions de stages, accueil sur place...)
• Organiser le retour d'expérience des élèves partis à l'international pour les promotions suivantes.

ATHENS network

• Participation à la gestion des flux d'étudiants sortants et entrants dans le cadre du réseau Athens.

Aspects administratifs internes

• Tenir à jour les statistiques des flux entrants et sortants
• Rédaction de procédures liées à l'activité internationale

Divers scolarité

• Il/elle pourra se voir confier occasionnellement des taches d’intérêts générales pour le service scolarité de l’école (préparation d’examen, préparation des jurys, aide aux inscriptions …)

Vous êtes une personne ouverte d’esprit, fiable, avec d’excellentes capacités à communiquer avec les étudiants, français et internationaux.

• Communication : aisance réelle à communiquer en anglais à l'oral comme à l'écrit, capacité à communiquer avec un public étranger / interculturel.

• Organisation : capacité à gérer en parallèle différents processus et à travailler en équipe.

• Maîtriser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie)

•  Savoir travailler en mode projet et respect des délais imposés

• Connaissance de l’environnement international (en particulier des systèmes d’enseignement étrangers) souhaitée – à défaut faire de la veille sur l’environnement international qui concernerait les étudiants.

• Connaissance des dispositifs d’études et de stages à l’étranger (notamment des dispositifs de gestion d’Erasmus+) souhaitée

• Niveau Baccalauréat

• Bonne capacité d’apprentissage

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : rh.recrutement@institutoptique.fr